연구실 행정 매뉴얼¶

연구과제 수행과 연구실 행정업무에 필요한 절차, 서류, 유의사항을 한곳에서 확인할 수 있도록 정리한 매뉴얼입니다.

최신 규정 확인

본 매뉴얼은 업무 편의를 위한 예시 문서입니다. 실제 업무 처리 전에는 관련 법령, 전문기관 지침, 교내 규정, 산학협력단 안내를 함께 확인해야 합니다.

각 항목을 선택하면 관련 절차, 필요 서류, 주의사항 및 관련 규정을 확인할 수 있습니다.

과제 수행 및 관리

연구개발계획서 작성, 과제 개시, 연구원 등록, 카드 발급, 연구노트 관리 절차를 확인합니다.

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연구비 사용

재료비, 활동비, 연구시설장비비, 세목 변경, 출장비 정산 기준을 확인합니다.

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규정

국가연구개발혁신법과 교내 규정 등 업무 처리 시 참고할 기준을 확인합니다.

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서식

과제 변경 요청서 등 행정업무에 필요한 서식 예시를 확인합니다.

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자주 확인하는 업무¶

업무	확인 문서	예시 상황
연구개발비 산정	연구개발비 산정	계획서 제출 전 비목별 예산을 검토할 때
카드 발급	카드 발급	신규 과제 연구비 카드를 신청할 때
재료비 사용	재료비 사용	실험 재료를 구매하기 전 증빙을 확인할 때
출장비 정산	출장비 정산	출장 종료 후 교통비와 숙박비를 정산할 때

문서 이용 시 주의사항¶

문서의 절차는 예시이며, 과제 유형과 전문기관에 따라 제출 서류가 달라질 수 있습니다.
금액 기준, 승인 권한, 정산 기한은 최신 공지와 교내 규정을 우선 적용합니다.
판단이 어려운 경우 집행 전 산학협력단 또는 담당 부서에 문의합니다.

과제 수행 및 관리

과제 수행 및 관리¶

연구개발계획서 작성부터 과제 개시, 연구원 등록, 카드 발급, 연구노트 관리까지 과제 수행에 필요한 절차를 정리합니다.

업무 흐름 예시

계획서 작성 → 협약 및 과제 개시 → 연구원 등록 → 연구비 카드 발급 → 수행 중 변경 관리 → 연구노트 관리 순서로 확인합니다.

주요 항목¶

항목	확인 내용	관련 문서
연구개발계획서 작성	목표, 수행 내용, 연구개발비 구성	연구개발계획서 작성
과제 개시	협약, 과제번호, 예산 등록	과제 개시
연구원 등록	참여연구자 정보, 참여율, 증빙	연구원 등록
카드 발급	연구비 카드 신청 및 수령	카드 발급
연구노트 관리	연구노트 작성, 보관, 점검	연구노트 관리

공통 체크리스트¶

과제명, 과제번호, 연구책임자 정보를 최신 자료와 대조합니다.
전문기관 승인 사항과 교내 내부 결재 사항을 구분합니다.
제출 전 파일명, 서명 여부, 첨부 서류 누락 여부를 확인합니다.
변경 사항은 발생 즉시 담당 부서에 문의하고 기록을 남깁니다.

예시 기록¶

날짜	업무	처리 내용	담당
2026-03-02	과제 개시	협약서 접수 및 과제번호 확인	연구책임자
2026-03-04	연구원 등록	신규 참여연구자 2명 등록 요청	행정담당
2026-03-07	카드 발급	연구비 카드 신청서 제출	행정담당

연구개발계획서 작성

연구개발계획서 작성¶

연구개발계획서는 과제의 목표, 추진 방법, 연구개발비, 성과 활용 계획을 정리하는 기본 문서입니다.

제출 전 확인

전문기관 양식과 공고문이 우선입니다. 이 문서는 작성 흐름을 정리한 예시로 사용합니다.

작성 절차¶

공고문과 사업 안내서를 확인합니다.
연구 목표와 연차별 수행 내용을 정리합니다.
참여기관, 참여연구자, 역할 분담을 작성합니다.
연구개발비 산정 기준에 맞춰 예산을 편성합니다.
제출 전 필수 입력란, 첨부 서류, 서명 여부를 확인합니다.

작성 예시¶

구분	예시 내용
연구 목표	고성능 센서 기반 실험 데이터 수집 체계 구축
주요 내용	시제품 설계, 데이터 수집, 성능 검증, 결과 분석
기대 성과	논문 1건, 특허 출원 1건, 실험 프로토콜 구축
수행 기간	2026.03.01.부터 2027.02.28.까지

제출 전 체크리스트¶

연구 목표와 세부 수행 내용이 공고 목적과 일치하는지 확인합니다.
연구개발비 총액과 비목별 합계가 일치하는지 확인합니다.
참여연구자 정보와 참여율이 내부 기준에 맞는지 확인합니다.
첨부 서류의 파일명과 버전을 통일합니다.

연구개발비 산정¶

연구개발비 산정은 연구 수행에 필요한 비용을 비목별 기준에 맞춰 편성하는 절차입니다.

예산 산정 원칙

연구개발비는 과제 수행에 직접 필요한 비용을 기준으로 산정하고, 사업별 제한 기준을 함께 확인합니다.

산정 절차¶

공고문과 사업비 산정 기준을 확인합니다.
연구 수행에 필요한 인력, 재료, 장비, 출장, 위탁 항목을 분류합니다.
비목별 산출 근거를 작성합니다.
총액과 연차별 예산을 검산합니다.
내부 검토 후 계획서에 반영합니다.

비목별 산정 예시¶

비목	산정 예시	확인 사항
인건비	참여연구자 월 지급액 × 참여 개월 수	참여율, 지급 기준
재료비	시약 10종 × 단가 견적	견적서, 사용 목적
연구활동비	회의비, 전문가 활용비, 출장비	사용 가능 항목
연구시설장비비	장비 구입비 또는 임차료	사전 승인 필요 여부

자주 발생하는 오류¶

비목별 합계와 총괄표 금액이 일치하지 않는 경우
산출 근거 없이 총액만 입력한 경우
사업에서 제한한 항목을 예산에 포함한 경우
부가세 포함 여부를 문서마다 다르게 작성한 경우

과제 개시¶

과제 개시는 협약 완료 후 과제번호, 연구기간, 예산, 참여연구자 정보를 내부 시스템에 등록하고 연구 수행을 시작하는 단계입니다.

처리 절차¶

협약 체결 여부와 최종 계획서를 확인합니다.
과제번호, 연구기간, 연구책임자 정보를 확인합니다.
예산 배정 내역과 비목별 금액을 내부 시스템에 등록합니다.
참여연구자 등록과 연구비 카드 발급 필요 여부를 확인합니다.
과제 개시 안내를 연구책임자와 참여연구자에게 공유합니다.

필요 서류 예시¶

서류	확인 내용
협약서	협약기관, 연구기간, 총 연구개발비
최종 연구개발계획서	연구 목표, 예산, 참여기관
예산 배정표	비목별 금액과 연차별 금액
내부 결재 문서	과제 개시 승인 여부

안내 메일 예시¶

안녕하세요.
신규 과제 개시가 완료되어 과제번호와 연구기간을 안내드립니다.
연구비 집행 전 참여연구자 등록 및 카드 발급 여부를 확인해주시기 바랍니다.

연구원 등록¶

연구원 등록은 과제에 참여하는 연구자의 기본 정보, 참여 기간, 참여율, 지급 기준을 확인하여 내부 시스템에 반영하는 절차입니다.

등록 전 확인

인건비 지급 여부와 관계없이 과제 참여 사실을 증빙해야 하는 경우가 있으므로, 사업별 참여연구자 관리 기준을 확인합니다.

등록 절차¶

참여연구자 명단과 역할을 확인합니다.
참여 기간, 참여율, 인건비 지급 여부를 확인합니다.
개인정보 수집 동의 및 필요한 증빙자료를 접수합니다.
내부 시스템에 연구자 정보를 등록합니다.
등록 완료 내역을 연구책임자에게 공유합니다.

필요 정보 예시¶

항목	예시
성명	홍길동
소속	전자공학과
역할	참여연구원
참여 기간	2026.03.01.부터 2026.08.31.까지
참여율	30%

체크리스트¶

참여 기간이 과제 기간을 벗어나지 않는지 확인합니다.
참여율 합계가 내부 기준을 초과하지 않는지 확인합니다.
학생연구자의 경우 학적 상태와 지급 기준을 함께 확인합니다.
변경 또는 중도 종료 시 변경 이력을 남깁니다.

카드 발급¶

연구비 카드는 과제 연구비 집행을 위해 발급받는 결제 수단입니다. 과제별 카드 발급 가능 여부와 사용 기준을 확인한 뒤 신청합니다.

신청 절차¶

과제 개시와 예산 등록 완료 여부를 확인합니다.
카드 사용자, 사용 목적, 과제 정보를 정리합니다.
연구비 카드 발급 신청서를 작성합니다.
내부 승인 후 카드 발급 기관 또는 담당 부서에 제출합니다.
카드 수령 후 사용자에게 사용 기준과 증빙 관리 방법을 안내합니다.

신청 정보 예시¶

항목	예시
과제명	차세대 센서 데이터 분석 기술 개발
카드 사용자	연구책임자 또는 지정 연구원
사용 목적	연구재료 구매 및 연구활동비 집행
수령 방법	산학협력단 방문 수령

사용 시 유의사항¶

개인 용도와 연구 목적 외 지출에는 사용할 수 없습니다.
카드 결제 후 영수증, 거래명세서, 검수 자료를 함께 보관합니다.
분실 또는 도난 시 즉시 카드사와 담당 부서에 신고합니다.
과제 종료 전 미정산 내역을 확인합니다.

연구노트 관리¶

연구노트는 연구 수행 과정, 실험 결과, 분석 내용, 의사결정 과정을 기록하는 자료입니다.

작성 원칙¶

연구 수행 일자와 작성자를 명확히 기록합니다.
실험 조건, 장비, 시약, 데이터 경로를 구체적으로 작성합니다.
수정이 필요한 경우 변경 이력을 남깁니다.
전자 연구노트 사용 시 권한과 백업 상태를 확인합니다.

작성 예시¶

일자: 2026-04-15
작성자: 홍길동
실험명: 센서 출력 안정성 테스트
조건: 온도 25도, 샘플 5개, 측정 시간 30분
결과: 샘플 3번에서 노이즈 증가 확인, 추가 반복 측정 필요

관리 절차¶

과제 개시 시 연구노트 작성 방법을 안내합니다.
참여연구자는 실험 또는 분석 후 지체 없이 기록합니다.
연구책임자는 정기적으로 작성 상태를 점검합니다.
과제 종료 시 보관 장소와 보존 기간을 확인합니다.

점검 체크리스트¶

작성자와 작성일이 빠지지 않았는지 확인합니다.
원자료 위치 또는 파일명이 기록되어 있는지 확인합니다.
연구 결과와 의사결정 과정이 추적 가능한지 확인합니다.

연구비 사용

연구비 사용¶

연구비 사용 문서는 비목별 집행 기준, 증빙자료, 변경 절차, 출장 정산을 확인하기 위한 안내입니다.

집행 전 확인

연구비는 과제 목적, 사업별 기준, 교내 규정에 맞게 집행해야 합니다. 애매한 지출은 결제 전 담당 부서에 확인합니다.

연구비목별 세목¶

아래 표는 국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준에 따라 세목과 사용용도를 정리한 예시.
실제 집행 시에는 과제 공고, 협약서, 전문기관 지침, 교내 규정 함께 확인 필요

직접비¶

이름	사용 용도	사용 예시
인건비	참여연구자와 연구근접지원인력에게 지급하는 급여성 비용	참여연구자 급여, 연구지원인력 급여, 4대보험 본인부담금 포함 지급액
학생인건비	학생연구자에게 지급하는 연구 참여 인건비	석사과정 학생연구자 월 지급액, 연구참여확약서 기준 지급액
연구시설·장비비	연구 수행에 필요한 시설·장비의 구입, 임차, 운영, 유지보수 비용	데이터 로거 구입, 분석 장비 임차, 장비 교정 및 수리
연구재료비	연구에 직접 필요한 시약, 재료, 부품, 시작품 제작 등에 쓰는 비용	시약 구매, 센서 부품 구매, 시제품 제작 재료 구매
연구활동비	연구 수행을 지원하는 회의, 출장, 자문, 교육, 문헌, 소프트웨어 활용 비용	회의비, 전문가 자문료, 학회 등록비, 출장비, 분석 소프트웨어 사용료
연구수당	연구개발과제 수행에 기여한 참여연구자에게 지급하는 보상·장려금	성과 기여도 평가에 따른 연구수당 지급
보안수당	보안과제 수행 참여자에게 지급하는 보안 관련 수당	보안과제 참여연구자 대상 보안수당 지급
위탁연구개발비	연구개발과제 일부를 외부 위탁연구개발기관에 맡길 때 지급하는 비용	외부 기관에 세부 연구를 위탁하고 협약 금액 지급
국제공동연구개발비	승인된 국제공동연구 수행을 위해 국외 기관 또는 외국인에게 지급하는 비용	해외 공동연구기관 연구비 송금, 국외 공동연구 계약금 지급
연구개발부담비	법령상 해당되는 연구개발기관이 협약 또는 기본사업 수행을 위해 부담하는 비용	기본사업 협약에 따른 연구개발부담금 처리

간접비¶

이름	사용 용도	사용 예시
인력지원비	기관 차원에서 연구 수행을 지원하는 인력 관련 비용	연구지원인력 인건비, 연구개발능률성과급
연구지원비	기관 공통 연구지원, 연구실 안전, 장비 운영, 연구보안 등에 필요한 비용	연구실 안전관리비, 공용장비 운영비, 연구관리시스템 운영비
성과활용지원비	연구성과 보호, 확산, 기술이전, 사업화 지원에 필요한 비용	특허 관리 지원, 기술이전 홍보, 성과 전시·확산 비용

공통 증빙 예시¶

카드 영수증 또는 전자세금계산서
거래명세서, 견적서, 납품서
검수 확인 자료
회의록, 출장보고서, 결과보고서
내부 결재 문서 또는 승인 메일

반려 방지 체크리스트¶

지출일이 과제 기간 안에 포함되는지 확인합니다.
예산 비목과 실제 지출 목적이 일치하는지 확인합니다.
영수증 금액과 정산 금액이 일치하는지 확인합니다.
사전 승인 대상 지출인지 확인합니다.

재료비 사용¶

재료비는 연구 수행에 직접 필요한 시약, 재료, 부품, 소모품 등을 구매할 때 사용하는 비목입니다.

사용 가능 예시¶

항목	예시	증빙
시약	실험용 용매, 표준물질	견적서, 거래명세서
부품	센서 모듈, 케이블, 보드	납품서, 검수 사진
소모품	팁, 튜브, 장갑	영수증, 거래명세서

처리 절차¶

연구 목적과 예산 비목을 확인합니다.
견적서 또는 구매 요청 자료를 준비합니다.
내부 구매 절차에 따라 발주 또는 카드 결제를 진행합니다.
물품 수령 후 검수 자료를 남깁니다.
영수증과 거래명세서를 정산 서류에 첨부합니다.

작성 예시¶

구매 목적: 센서 시제품 제작을 위한 회로 부품 구매
구매 품목: 저항, 커패시터, 센서 모듈
사용 과제: 차세대 센서 데이터 분석 기술 개발

유의사항¶

범용 사무용품은 재료비로 인정되지 않을 수 있습니다.
개인 사용 가능성이 있는 물품은 연구 목적을 명확히 기록합니다.
고가 물품은 자산 등록 또는 사전 승인 필요 여부를 확인합니다.

활동비 사용¶

연구활동비는 연구 수행을 지원하기 위한 회의, 자문, 교육, 문헌 구입, 출장 관련 비용 등에 사용할 수 있습니다.

사용 가능 예시¶

항목	예시	필요 증빙
회의비	연구진 회의 식대	회의록, 참석자 명단, 영수증
전문가 활용비	외부 전문가 자문료	자문 결과, 지급 신청서
문헌 구입	논문, 도서, 표준 자료	구입 내역, 활용 목적
교육 참가	학회, 세미나 등록비	참가 확인서, 프로그램

처리 절차¶

활동 목적이 연구과제와 직접 관련되는지 확인합니다.
사전 승인 또는 내부 결재 필요 여부를 확인합니다.
활동 후 결과 자료와 지출 증빙을 정리합니다.
정산 시스템에 사용 목적과 증빙을 등록합니다.

회의록 예시¶

항목	예시
회의명	1차 실험 결과 검토 회의
일시	2026-04-10 12:00
참석자	연구책임자, 참여연구원 3명
주요 내용	실험 조건 변경 및 추가 재료 구매 논의

유의사항¶

회의비는 참석자, 장소, 시간, 목적이 명확해야 합니다.
전문가 활용비는 지급 기준과 원천징수 여부를 확인합니다.
학회 참가비는 출장비 정산과 중복되지 않도록 확인합니다.

연구시설장비비 사용¶

연구시설장비비는 연구 수행에 필요한 장비의 구입, 임차, 설치, 유지보수 등에 사용하는 비목입니다.

사전 승인 확인

일정 금액 이상의 장비 구매는 전문기관 사전 승인, 장비 심의, 자산 등록 절차가 필요할 수 있습니다.

사용 가능 예시¶

항목	예시	확인 사항
장비 구입	분석 장비, 측정 장비	예산 반영 여부, 심의 대상
장비 임차	단기 측정 장비 임대	임차 기간, 사용 목적
유지보수	장비 수리, 교정	기존 장비 정보, 견적
설치 비용	운송, 설치, 시운전	장비 구입비 포함 여부

처리 절차¶

계획서에 장비 예산이 반영되어 있는지 확인합니다.
사전 승인 또는 장비 심의 대상인지 검토합니다.
견적서, 사양서, 비교 자료를 준비합니다.
구매 절차에 따라 발주 및 검수를 진행합니다.
자산 등록과 장비 관리 정보를 입력합니다.

장비 구매 검토 예시¶

장비명: 고속 데이터 로거
구매 목적: 센서 출력 신호 동시 측정
예상 금액: 8,000,000원
검토 사항: 계획서 반영 여부, 자산 등록 대상 여부

연구비 세목 변경¶

연구비 세목 변경은 연구 수행 중 실제 필요에 따라 비목별 예산을 조정하는 절차입니다.

변경 유형 예시¶

유형	예시	처리 기준
재료비 증액	추가 실험으로 시약 구매 증가	변경 한도 확인
활동비 감액	회의 일정 축소	총액 영향 확인
장비비 조정	장비 구매 취소 후 임차 전환	사전 승인 확인
출장비 변경	학회 일정 변경	출장 승인 연계 확인

처리 절차¶

변경 사유와 변경 전후 금액을 정리합니다.
승인 대상인지 통보 대상인지 확인합니다.
내부 변경 신청서를 작성합니다.
필요한 경우 전문기관 시스템에 변경 신청을 등록합니다.
승인 결과를 예산 관리표와 내부 시스템에 반영합니다.

변경 신청 예시¶

구분	변경 전	변경 후	증감
재료비	5,000,000	7,000,000	+2,000,000
연구활동비	3,000,000	1,000,000	-2,000,000

유의사항¶

이미 집행한 금액보다 낮게 예산을 변경할 수 없는 경우가 있습니다.
승인 전 집행하면 불인정될 수 있으므로 처리 순서를 확인합니다.
변경 사유는 연구 수행 필요성과 연결되도록 작성합니다.

출장

출장¶

출장 문서는 연구 수행과 관련된 국내외 출장 신청, 승인, 집행, 정산 절차를 정리합니다.

출장 업무 흐름

출장 전 신청과 승인을 완료하고, 출장 후에는 정산 서류와 결과 자료를 제출합니다.

출장 유형¶

유형	주요 확인 사항	관련 문서
국내출장	출장 목적, 일정, 교통비, 숙박비	국내출장
해외출장	항공권, 체재비, 사전 승인, 보험	해외출장
출장비 정산	영수증, 출장보고서, 증빙자료	출장비 정산

출장 전 체크리스트¶

출장 목적이 과제 수행과 직접 관련되는지 확인합니다.
출장 기간이 과제 기간 안에 포함되는지 확인합니다.
사전 승인 대상인지 확인합니다.
예산 비목과 잔액을 확인합니다.

출장 후 체크리스트¶

출장보고서와 증빙자료를 준비합니다.
교통비, 숙박비, 일비 기준을 확인합니다.
카드 사용분과 개인 선결제분을 구분합니다.
정산 기한 안에 시스템 등록을 완료합니다.

국내출장¶

국내출장은 과제 수행을 위해 국내 학회, 회의, 현장 조사, 실험 장소 등을 방문하는 업무입니다.

신청 절차¶

출장 목적, 기간, 장소, 참석자를 정리합니다.
출장 신청서를 작성하고 내부 승인을 받습니다.
교통편과 숙박 필요 여부를 확인합니다.
출장 후 결과보고서와 증빙자료를 제출합니다.

신청서 작성 예시¶

항목	예시
출장 목적	국내 학회 발표 및 연구 동향 조사
출장 장소	부산 벡스코
출장 기간	2026.05.10.부터 2026.05.12.까지
출장자	연구책임자 외 1명

증빙자료 예시¶

출장 신청서와 승인 내역
학회 프로그램 또는 초청장
교통비 영수증
숙박비 영수증
출장 결과보고서

유의사항¶

자가용 이용 시 내부 기준과 거리 산정 방법을 확인합니다.
숙박비는 상한 기준과 실제 결제 금액을 함께 확인합니다.
출장 목적과 무관한 개인 일정은 정산 대상에서 제외합니다.

해외출장¶

해외출장은 국제 학회, 공동연구 회의, 해외 실험 또는 현장 조사를 위해 국외로 이동하는 출장입니다.

사전 승인

해외출장은 항공권 발권 전 사전 승인, 출장 계획, 보험, 환율 기준 등을 반드시 확인합니다.

신청 절차¶

출장 목적과 과제 관련성을 정리합니다.
출장 계획서, 초청장, 학회 프로그램 등 증빙을 준비합니다.
항공권, 숙박, 체재비 산정 기준을 확인합니다.
내부 승인 후 필요한 경우 전문기관 승인 절차를 진행합니다.
귀국 후 출장보고서와 정산 서류를 제출합니다.

필요 서류 예시¶

서류	내용
출장 계획서	목적, 일정, 방문기관, 기대 효과
증빙자료	초청장, 학회 발표 수락서, 프로그램
항공 일정	항공권 견적 또는 예약 내역
정산 자료	영수증, 환율 적용 내역, 카드 매출전표

유의사항¶

출장 기간과 개인 체류 기간을 명확히 구분합니다.
환율 적용 기준일과 정산 기준을 확인합니다.
학회 등록비와 출장비가 중복 정산되지 않도록 확인합니다.

출장비 정산¶

출장비 정산은 출장 종료 후 실제 지출 내역과 기준 금액을 확인하여 연구비로 처리하는 절차입니다.

정산 절차¶

출장 승인 내역과 실제 출장 기간을 대조합니다.
교통비, 숙박비, 일비, 등록비 등 항목별 증빙을 정리합니다.
카드 사용분과 개인 선결제분을 구분합니다.
출장보고서와 정산 신청서를 작성합니다.
정산 시스템에 증빙자료를 첨부하고 제출합니다.

정산 자료 예시¶

항목	증빙자료
교통비	승차권, 항공권, 카드 영수증
숙박비	숙박 영수증, 예약 내역
일비	출장 승인 내역, 출장 기간
등록비	학회 등록 확인서, 결제 영수증

정산 메모 예시¶

출장 기간: 2026.05.10.부터 2026.05.12.까지
출장 목적: 국내 학회 발표
정산 항목: KTX 왕복 운임, 숙박 2박, 일비 3일
특이사항: 복귀일 교통편 변경으로 영수증 1건 추가 첨부

반려 방지 체크리스트¶

승인받은 출장 기간과 실제 영수증 날짜가 일치하는지 확인합니다.
숙박비, 일비, 교통비 상한 기준을 확인합니다.
출장보고서에 연구과제와의 관련성이 드러나는지 확인합니다.

규정

규정¶

연구과제 수행과 연구비 집행 시 함께 확인해야 하는 주요 규정을 정리합니다.

규정 적용 순서

실제 업무에서는 공고문, 협약서, 전문기관 지침, 국가 법령, 교내 규정을 함께 확인해야 합니다. 상충되는 내용은 담당 부서에 확인합니다.

주요 규정¶

규정	확인 내용	관련 문서
국가연구개발혁신법	국가연구개발사업의 기본 관리 기준	국가연구개발혁신법
교내 규정	연구비 집행, 구매, 출장, 자산 관리 기준	교내 규정

외부 규정 링크¶

구분	링크	확인 내용
국가 법령	국가연구개발혁신법	국가연구개발사업의 협약, 연구개발비, 성과 관리, 제재 등 기본 법령
산학협력단 규정	국민대학교 산학협력단 본교 규정 및 지침	산학협력단 정관, 외부연구비 중앙관리 내규, 연구노트 관리지침, 간접비 집행지침 등
산학협력단 서식	국민대학교 산학협력단 양식함	연구비, 인건비, 연구원 임용 등 산학협력단 제공 양식

규정 확인 예시¶

상황	먼저 확인할 문서
연구비 세목 변경	사업 지침, 협약서, 연구비 관리 규정
장비 구매	공고문, 장비 심의 기준, 자산 관리 규정
해외출장	출장 규정, 여비 기준, 전문기관 지침
참여연구자 변경	인건비 기준, 참여연구자 관리 기준

기록 방법¶

확인한 규정명과 조항을 업무 메모에 남깁니다.
담당 부서 확인을 받은 경우 메일 또는 회신 내용을 보관합니다.
판단 근거가 된 문서 버전과 확인 날짜를 함께 기록합니다.

국가연구개발혁신법¶

국가연구개발혁신법은 국가연구개발사업의 추진, 협약, 연구개발비 사용, 성과 관리 등에 관한 기본 기준입니다.

원문 바로가기

최신 법령 원문은 국가법령정보센터 국가연구개발혁신법에서 확인합니다.

확인이 필요한 상황¶

상황	확인 내용
신규 과제 협약	협약 체결, 연구개발계획서, 연구기간
연구개발비 사용	사용 기준, 정산, 불인정 가능성
과제 변경	승인 대상, 통보 대상, 변경 절차
성과 관리	보고서 제출, 성과 등록, 자료 보관

업무 적용 예시¶

상황: 연구개발비 세목을 변경하려는 경우
확인: 사업별 관리지침과 국가연구개발혁신법 하위 규정의 변경 승인 기준 확인
처리: 변경 사유서 작성 후 내부 결재 및 전문기관 시스템 신청

체크리스트¶

국가연구개발사업인지 먼저 확인합니다.
사업별 지침이 별도로 있는지 확인합니다.
협약서에 특약 또는 별도 제한 사항이 있는지 확인합니다.
법령 개정일과 적용 시점을 확인합니다.

예시 문서

실제 조항 번호와 원문은 최신 법령 정보에서 확인한 뒤 반영합니다.

교내 규정¶

교내 규정은 연구비 집행, 구매, 출장, 자산 관리, 인건비 지급 등 기관 내부 절차를 정하는 기준입니다.

규정 사이트 바로가기

산학협력단 관련 최신 규정과 지침은 국민대학교 산학협력단 본교 규정 및 지침에서 확인합니다.

주요 확인 항목¶

업무	확인할 기준
구매	구매 요청, 견적, 계약, 검수 기준
출장	출장 신청, 여비 산정, 정산 기한
인건비	지급 기준, 참여율, 학생연구자 관리
자산 관리	장비 등록, 관리 책임, 폐기 절차

업무 적용 예시¶

상황: 500만원 장비를 연구비로 구매하려는 경우
확인: 구매 규정, 자산 등록 기준, 장비 심의 대상 여부
처리: 견적서와 사양서 준비 후 내부 구매 절차 진행

내부 확인 체크리스트¶

해당 업무의 최신 규정 또는 지침 파일을 확인합니다.
부서 공지사항에 별도 운영 기준이 있는지 확인합니다.
승인권자와 결재선을 확인합니다.
시스템 입력 항목과 첨부 파일 형식을 확인합니다.

기록 권장

담당 부서에 문의한 내용은 날짜, 문의자, 답변 요지를 함께 기록해두면 정산 또는 감사 대응에 도움이 됩니다.

서식

서식¶

과제 수행과 행정업무에 필요한 서식 예시를 정리합니다.

서식 목록¶

서식	사용 상황	문서	다운로드
과제 변경 요청서	과제 내용, 예산, 참여연구자 등 변경 요청	과제 변경 요청서	테스트 파일 다운로드

다운로드 파일 관리

실제 서식 파일이 확정되면 docs/downloads/forms/ 폴더에 파일을 추가하고, 위 표의 다운로드 링크만 실제 파일명으로 바꾸면 됩니다.

서식 작성 공통 원칙¶

과제명, 과제번호, 연구책임자 정보를 정확히 작성합니다.
변경 전후 내용을 표로 구분하여 작성합니다.
증빙자료 파일명을 서식 내용과 맞춥니다.
서명 또는 결재가 필요한 항목을 제출 전 확인합니다.

파일명 예시¶

2026-04-15_과제변경요청서_홍길동연구실.docx
2026-04-15_연구비세목변경_증빙자료.pdf

과제 변경 요청서¶

과제 변경 요청서는 연구 수행 중 변경이 필요한 내용을 정리하여 내부 검토와 승인 절차에 사용하는 서식입니다.

테스트 파일 다운로드

파일 교체 안내

현재 다운로드 파일은 테스트용입니다. 실제 서식 파일을 받으면 docs/downloads/forms/에 추가한 뒤 링크 파일명만 교체합니다.

작성 대상 예시¶

변경 항목	예시
참여연구자 변경	신규 연구원 등록, 중도 종료
연구비 변경	비목 간 예산 조정
연구기간 변경	과제 종료일 연장
수행 내용 변경	실험 방법 또는 세부 목표 변경

작성 항목 예시¶

항목	작성 예시
과제명	차세대 센서 데이터 분석 기술 개발
과제번호	2026R-0001
연구책임자	홍길동
변경 사유	실험 일정 조정으로 재료비 추가 필요
변경 전	연구활동비 3,000,000원
변경 후	연구활동비 1,000,000원, 재료비 2,000,000원 증액

요청서 본문 예시¶

위 과제의 원활한 수행을 위해 아래와 같이 연구비 세목 변경을 요청합니다.
변경 사유는 추가 실험에 필요한 센서 부품 구매이며, 총 연구개발비 변동은 없습니다.

제출 전 체크리스트¶

변경 사유가 연구 수행 필요성과 연결되어 있는지 확인합니다.
변경 전후 금액 합계가 일치하는지 확인합니다.
승인 대상인지 통보 대상인지 확인합니다.
관련 증빙자료를 함께 첨부합니다.

문서 수정 제안¶

수정 대상 경로

수정 위치

현재 내용 또는 문제

필요한 수정

참고 또는 메모