연구비 사용

연구비 사용 문서는 비목별 집행 기준, 증빙자료, 변경 절차, 출장 정산을 확인하기 위한 안내입니다.

집행 전 확인

연구비는 과제 목적, 사업별 기준, 교내 규정에 맞게 집행해야 합니다. 애매한 지출은 결제 전 담당 부서에 확인합니다.

연구비목별 세목

아래 표는 국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준에 따라 세목과 사용용도를 정리한 예시.
실제 집행 시에는 과제 공고, 협약서, 전문기관 지침, 교내 규정 함께 확인 필요

직접비

이름	사용 용도	사용 예시
인건비	참여연구자와 연구근접지원인력에게 지급하는 급여성 비용	참여연구자 급여, 연구지원인력 급여, 4대보험 본인부담금 포함 지급액
학생인건비	학생연구자에게 지급하는 연구 참여 인건비	석사과정 학생연구자 월 지급액, 연구참여확약서 기준 지급액
연구시설·장비비	연구 수행에 필요한 시설·장비의 구입, 임차, 운영, 유지보수 비용	데이터 로거 구입, 분석 장비 임차, 장비 교정 및 수리
연구재료비	연구에 직접 필요한 시약, 재료, 부품, 시작품 제작 등에 쓰는 비용	시약 구매, 센서 부품 구매, 시제품 제작 재료 구매
연구활동비	연구 수행을 지원하는 회의, 출장, 자문, 교육, 문헌, 소프트웨어 활용 비용	회의비, 전문가 자문료, 학회 등록비, 출장비, 분석 소프트웨어 사용료
연구수당	연구개발과제 수행에 기여한 참여연구자에게 지급하는 보상·장려금	성과 기여도 평가에 따른 연구수당 지급
보안수당	보안과제 수행 참여자에게 지급하는 보안 관련 수당	보안과제 참여연구자 대상 보안수당 지급
위탁연구개발비	연구개발과제 일부를 외부 위탁연구개발기관에 맡길 때 지급하는 비용	외부 기관에 세부 연구를 위탁하고 협약 금액 지급
국제공동연구개발비	승인된 국제공동연구 수행을 위해 국외 기관 또는 외국인에게 지급하는 비용	해외 공동연구기관 연구비 송금, 국외 공동연구 계약금 지급
연구개발부담비	법령상 해당되는 연구개발기관이 협약 또는 기본사업 수행을 위해 부담하는 비용	기본사업 협약에 따른 연구개발부담금 처리

간접비

이름	사용 용도	사용 예시
인력지원비	기관 차원에서 연구 수행을 지원하는 인력 관련 비용	연구지원인력 인건비, 연구개발능률성과급
연구지원비	기관 공통 연구지원, 연구실 안전, 장비 운영, 연구보안 등에 필요한 비용	연구실 안전관리비, 공용장비 운영비, 연구관리시스템 운영비
성과활용지원비	연구성과 보호, 확산, 기술이전, 사업화 지원에 필요한 비용	특허 관리 지원, 기술이전 홍보, 성과 전시·확산 비용

공통 증빙 예시

• 카드 영수증 또는 전자세금계산서
• 거래명세서, 견적서, 납품서
• 검수 확인 자료
• 회의록, 출장보고서, 결과보고서
• 내부 결재 문서 또는 승인 메일

반려 방지 체크리스트

• 지출일이 과제 기간 안에 포함되는지 확인합니다.
• 예산 비목과 실제 지출 목적이 일치하는지 확인합니다.
• 영수증 금액과 정산 금액이 일치하는지 확인합니다.
• 사전 승인 대상 지출인지 확인합니다.