출장비 정산¶
출장비 정산은 출장 종료 후 실제 지출 내역과 기준 금액을 확인하여 연구비로 처리하는 절차입니다.
정산 절차¶
- 출장 승인 내역과 실제 출장 기간을 대조합니다.
- 교통비, 숙박비, 일비, 등록비 등 항목별 증빙을 정리합니다.
- 카드 사용분과 개인 선결제분을 구분합니다.
- 출장보고서와 정산 신청서를 작성합니다.
- 정산 시스템에 증빙자료를 첨부하고 제출합니다.
정산 자료 예시¶
| 항목 | 증빙자료 |
|---|---|
| 교통비 | 승차권, 항공권, 카드 영수증 |
| 숙박비 | 숙박 영수증, 예약 내역 |
| 일비 | 출장 승인 내역, 출장 기간 |
| 등록비 | 학회 등록 확인서, 결제 영수증 |
정산 메모 예시¶
출장 기간: 2026.05.10.부터 2026.05.12.까지
출장 목적: 국내 학회 발표
정산 항목: KTX 왕복 운임, 숙박 2박, 일비 3일
특이사항: 복귀일 교통편 변경으로 영수증 1건 추가 첨부
반려 방지 체크리스트¶
- 승인받은 출장 기간과 실제 영수증 날짜가 일치하는지 확인합니다.
- 숙박비, 일비, 교통비 상한 기준을 확인합니다.
- 출장보고서에 연구과제와의 관련성이 드러나는지 확인합니다.