해외출장

해외출장은 국제 학회, 공동연구 회의, 해외 실험 또는 현장 조사를 위해 국외로 이동하는 출장입니다.

사전 승인

해외출장은 항공권 발권 전 사전 승인, 출장 계획, 보험, 환율 기준 등을 반드시 확인합니다.

신청 절차

1. 출장 목적과 과제 관련성을 정리합니다.
2. 출장 계획서, 초청장, 학회 프로그램 등 증빙을 준비합니다.
3. 항공권, 숙박, 체재비 산정 기준을 확인합니다.
4. 내부 승인 후 필요한 경우 전문기관 승인 절차를 진행합니다.
5. 귀국 후 출장보고서와 정산 서류를 제출합니다.

필요 서류 예시

서류	내용
출장 계획서	목적, 일정, 방문기관, 기대 효과
증빙자료	초청장, 학회 발표 수락서, 프로그램
항공 일정	항공권 견적 또는 예약 내역
정산 자료	영수증, 환율 적용 내역, 카드 매출전표

유의사항

• 출장 기간과 개인 체류 기간을 명확히 구분합니다.
• 환율 적용 기준일과 정산 기준을 확인합니다.
• 학회 등록비와 출장비가 중복 정산되지 않도록 확인합니다.